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１．はじめに

過去、様々なメールマーケティングを実施していた中で、誰にどのようなメールを配信したのかを一覧にしてレポート出力されたい場合、どのよう設定すればレポート出力できるのでしょうか。レポートを作成する手順としてデータソースを選択し、レポート出力したいカラム指定を行うところまでは良いのですが、それだけでは今回のニーズを満たすことができません。
では、どのような設定をしていけばよいのか作成方法をお伝えします。

２．レポート作成方法

①レポート一覧画面右上にある「新規」ボタンをクリックします。
②レポート編集画面の「詳細」タブでレポート名前、説明を入力し、データソースのプルダウンから「送信されたメール」を選択します。
③レポート編集画面の「データ」タブでレポートに表示したいカラムを選択します。
④レポート編集画面の「並び順カラム」のプルダウンから「コンタクトID」を選択し、右横にある「並び順」のプルダウンから「昇順」を選択します。
⑤レポート編集画面の「Group by」の中から「ID」と「コンタクトID」を選択します。（「ID」とは、メールIDを指しています）
設定は以上となります。

今回はレポートページで、グラフを表示させない方法ですが、グラフ表示させたい場合は、レポート編集画面の「グラフ」タブでレポートに含めるグラフ／テーブルを選択することになります。レポートを表示する際にフィルターでレポートを出力したい日付範囲指定を行うと結果一覧がレポート表示されます。
この日付ですが、メールの配信日ではなく、メール作成日となりますので、その点についてはご注意ください。

【レポート編集設定画面】

３．最後に

いかがでしたでしょうか。
今回のレポート作成において、大事な点は「Group by」の設定となります。
レポート設定には、今回ご紹介した設定以外にも「Calculated columns」を用いて指定カラムのカウント、平均値、合計、最小、最大の出力もできます。